Jahreshauptversammlung am 23. März 2024
Einlass ab 09:30 Uhr
Beginn 10:00 Uhr
Freie Universität – Hörsaal
Henry-Ford-Bau
Garystraße 35
14195 Berlin
Anfahrt und Umgebungsplan Henry-Ford Bau
Haltestellen mit ÖPNV: Freie Universität (Thielplatz) mit U3, X83, 282, siehe BVG
Tagesordnungspunkte (TOP):
- Begrüßung durch den Vorstand
- Geschäftsbericht des Vorstandes
- Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfung
- Entlastung des Vorstandes
- Allgemeines
Die Teilnahme an der Jahreshauptversammlung ist Pflicht.
Verhinderung bitte beim Vorstand schriftlich (Name, Parzellennummer) anmelden,
unentschuldigtes Fehlen wird auf der Pachtrechnung berechnet.
Vorstandssprechstunden
Alle Vorstandssprechstunden finden von April bis November 2024 am 1. Donnerstag des Monats statt, jeweils von 17.00 Uhr bis 19.00 Uhr:
7. März, 4. April, 2. Mai, 6. Juni, 4. Juli, 1. August, 5. September, 10. Oktober (Ausnahme, am 3. Oktober ist Feiertag), 7. November
Gemeinschaftsdienste
Die Gemeinschaftsdienste finden von März bis November 2024 immer samstags ab 10 Uhr statt. Treffen ist am Vereinshaus. Auf den Aushängen finden sich die Parzellen, die zum Termin eingeteilt sind. Wer verhindert ist, meldet dies schriftlich beim Vorstand (Zettel mit Name und Parzellennummer in den Briefkasten am Vereinshaus einwerfen oder eine E-Mail senden). Es muss ein Gemeinschaftsdienst zu einem Ersatztermin geleistet werden. Am Tag des Gemeinschaftsdienstes tragen sich bitte alle Beteiligten mit Unterschrift in der Anwesenheitsliste ein. Fehlt die Unterschrift bis zur Pachtrechnungsausgabe, wird eine Gebühr fällig (siehe Kleingartenregeln). Die Termine sind:
6. April, 4. Mai, 8. Juni, 6. Juli, 3. August, 14. September, 12. Oktober, 9. November (auch letzter Ersatztermin)
Die Gemeinschaftsdienste bitte nicht einfach tauschen, sondern ggf. mit den jeweiligen Abschnittsleitern abstimmen. Es kommen sonst an einigen Tagen keine und an anderen ganz viele!
Die Frauengruppe ist anstelle des Gemeinschaftsdienstes zum Sommerfest und zur Seniorenfeier eingeteilt. Verhinderungen sind direkt mit der Leiterin der Frauengruppe zu klären. Ein eingeteilter Dienst kann nicht durch einen Gemeinschaftsdienst ersetzt werden.
Download Übersicht Gemeinschaftsdienste 2024
Wasser an- und abstellen / Verbrauch
Das Anstellen der Wasserversorgung ist für den 16. März geplant – wie immer abhängig von der Witterung: Es kann sich um eine Woche verschieben (oder mehr). Bitte die Aushänge beachten. Es besteht Anwesenheitspflicht (oder einer der Nachbarn weiß Bescheid und kann vertreten).
Die Wasseruhren werden am 28. September durch die Abschnittsleiter abgelesen. Wer verhindert ist, klärt den Verbrauch mit dem Abschnittsleiter.
Das Abstellen der Wasserversorgung ist für den 16. November geplant, witterungsabhängig auch früher oder später.
Sommerfest 2024 und weitere Aktivitäten
Das Sommerfest wird am 29. Juni gefeiert. Aufbau am 28. Juni, Abbau am 30. Juni. Bitte die Aushänge beachten. Der Festausschuss gibt weitere Informationen zu Möglichkeiten der Mithilfe und natürlich zum Programm.
Der erweiterte Vorstand überlegt weitere Aktivitäten. Wir melden uns direkt und über Aushänge bei den Mitgliedern zu den Planungen.
Ausgabe der Pachtrechnungen
Am 17. November werden die Pachtrechnungen im Vereinshaus in der Zeit von 11.00 Uhr bis 13.00 Uhr ausgegeben.